クラウド会計ソフトとは？初心者にもわかりやすく解説！人気ソフト「マネーフォワード」と「freee」の特徴も紹介

クラウド会計ソフトとは？初心者にもわかりやすく解説！人気ソフト「マネーフォワード」と「freee」の特徴も紹介

「クラウド会計ソフト」という言葉を耳にしたことはありますか？従来の会計ソフトとは異なり、インターネット上で会計処理を行うことができる便利なツールです。

この記事では、クラウド会計ソフトとは何か、そのメリット、そして人気ソフト「マネーフォワード」と「freee」の特徴について、具体的なエピソードを交えながらわかりやすく解説します。

クラウド会計ソフトとは？従来の会計ソフトとの違いは？

クラウド会計ソフトとは、インターネット環境があれば、どこからでもアクセスできる会計ソフトのこと。従来の会計ソフトは、パソコンにインストールして利用していましたが、クラウド会計ソフトはインターネット上のサーバーにデータが保存されるため、場所を選ばず、複数の端末から同時にアクセスできます。

例えば、外出先でスマートフォンから経費を入力したり、自宅のパソコンで請求書を作成したりすることが可能です。また、インターネットバンキングやクレジットカードと連携することで、取引データを自動で取り込むこともできます。

クラウド会計ソフトのメリット

クラウド会計ソフトには、以下のようなメリットがあります。

場所を選ばず利用可能: インターネット環境さえあれば、どこからでもアクセスできます。
複数人での同時利用: チームで会計処理を行う場合に便利です。
自動アップデート: 最新の機能やセキュリティ対策が自動的に適用されます。
データのバックアップ: サーバーにデータが保存されるため、紛失や破損のリスクが低減されます。
金融機関との連携: 入出金データなどを自動で取り込むことができます。

クラウド会計ソフト導入のエピソード

先日、友人の小規模事業者がクラウド会計ソフトを導入したという話を聞きました。以前は、紙の帳簿に手書きで記録していたため、ミスが多く、時間もかかっていました。しかし、クラウド会計ソフトを導入したことで、入力の手間が省け、正確性も向上。さらに、銀行口座やクレジットカードとの連携機能により、取引データが自動的に取り込まれるため、経理業務にかかる時間が大幅に短縮されたそうです。