「Excelは使えるけど、関数はVLOOKUPくらいしか…」という方に向けて書きます。
経理の実務で本当によく使う関数は、実はそれほど多くありません。今回は私が毎月のように使っている5つに絞って紹介します。
① SUMIFS（複数条件での合計）
SUMIFの上位版で、複数の条件を組み合わせて合計できます。「A部門の3月の交通費合計」のような集計が一発でできます。
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2)月次の科目別・部門別集計表を作るときに毎回使っています。
② IFERROR（エラーを消す）
VLOOKUPと組み合わせて、エラーが出たときに空白や「-」を表示させます。
=IFERROR(VLOOKUP(...), "-")見た目が整ったレポートを上司に出すときに欠かせません。
③ TEXT（日付や数字の表示形式を整える）
日付を「2024年3月」という形式に変換したり、数字をカンマ区切りの文字列にしたりするときに使います。
=TEXT(A1, "yyyy年m月")④ EOMONTH（月末日を自動計算）
「この日付の月末は何日？」を自動で出してくれます。支払期日の計算や、月次の締め日管理に使います。
=EOMONTH(A1, 0) ← 同月末日
=EOMONTH(A1, 1) ← 翌月末日⑤ XLOOKUP（VLOOKUPの進化版）
Excel 2019以降で使える新しい関数です。VLOOKUPより柔軟で、左方向の検索もできます。使える環境なら乗り換えをおすすめします。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, 見つからない場合)一か所だけ、置き換えてみる
5つの関数は、全部を一度に覚えなくて構いません。毎月手で直している集計表や、月末日を打ち直している日付欄を一つ選び、そこにだけ使ってみる。一か所うまくいけば、次に置き換える場所は自分で見つけられます。
