「月次決算、もっと早く締めたい」——これ、経理パーソンなら全員が思ってますよね。
私も以前は毎月15日を過ぎても締まらなくて、上司に怒られ続けた時期がありました。でも今は8営業日以内に安定して締められています。変えたのは「やること」を増やしたんじゃなくて、「やめること」を決めたことです。
やめたこと① 完璧な数字を追うこと
月次は確定申告じゃないんです。ある程度の精度で早く出すほうが、経営判断に役立ちます。
私がやめたのは、少額の未払い費用を細かく全部見積もること。1万円以下の未払いは翌月計上に統一するルールを決めたら、それだけで1日早く締まるようになりました。
やめたこと② 各部署への確認を後回しにすること
「資料が揃ってから確認しよう」と思っていたら、確認→修正→再確認のループで時間を食います。
今は月末3営業日前に各部署へ「経費精算の締め切り通知」を自動送信する仕組みを作りました。待つより動かす、が鉄則です。
やめたこと③ 仕訳を毎回ゼロから起こすこと
定型仕訳は全部テンプレート化しました。家賃・リース料・保険料などの固定費は、前月コピーで対応。これだけで体感30分は削減できています。
まとめ
■月次は「正確」より「早くて使える」を優先
■少額未払いは翌月計上ルールを決める
■各部署への依頼は前倒しで
■定型仕訳はテンプレート化一択
以上、現場目線でまとめました。「うちの会社ではこうやって早めてる」という知恵があれば、ぜひ共有してください。完璧な処理より、ミスに気づける経理パーソンのほうが強い——そう思って今日も仕訳してます。
