決算が終わった後の経理業務の振り返りで重要なことは？

決算が終わった後の経理業務の振り返りは、次の決算をよりスムーズに進めるために、また、業務の効率化や精度向上を図るために非常に重要です。効果的な振り返りを行うために、以下の点に留意すると良いでしょう。

1. 振り返りの目的を明確にする

まず、なぜ振り返りを行うのか、目的を明確にすることが重要です。例えば、以下の目的が考えられます。

業務の効率化：無駄な作業を省いたり、作業手順を見直したりすることで、業務時間を短縮したり、コストを削減したりすることができます。
精度の向上：ミスや誤謬を減らすことで、決算書の信頼性を高め、経営判断の精度を向上させることができます。
担当者のスキルアップ：振り返りを通して、担当者のスキルアップを図ることができます。
目的が明確になることで、どのような点に重点的に振り返ればいいのかがわかりやすくなります。

2. 振り返りの対象範囲を決める

次に、振り返りの対象範囲を決める必要があります。例えば、以下の範囲が考えられます。

すべての経理業務：すべての経理業務を振り返ることで、全体的な課題を見つけることができます。
特定の業務：問題が多いと感じている業務や、効率化できそうな業務を重点的に振り返ります。
前年度との比較：前年度と比較することで、改善点や課題を見つけやすくなります。

3. 具体的な振り返りの項目

具体的な振り返りの項目としては、以下のようなものが考えられます。

作業手順：各作業手順を細かく分解し、無駄な作業や重複している作業がないか確認します。
処理時間：各作業にかかった時間を計測し、処理時間の短縮できる部分がないか確認します。
ミスや誤謬：ミスや誤謬が発生した原因を分析し、再発防止策を検討します。
ツールやシステム：使用しているツールやシステムが業務に適しているか確認します。
担当者のスキル：担当者のスキル不足が原因で問題が発生していないか確認します。

4. 情報収集

振り返りを行う際には、以下の情報があると役立ちます。

業務フローチャート：業務の流れを図式化したもので、無駄な作業や重複している作業を見つけやすくなります。
タイムシート：各作業にかかった時間を記録したもので、処理時間の短縮できる部分を見つけやすくなります。
ミスや誤謬の記録：ミスや誤謬が発生した原因や内容を記録したもので、再発防止策を検討しやすくなります。
アンケート：担当者へのアンケート調査を行うことで、業務に対する意見や要望を収集することができます。

5. 改善策の検討

課題や問題点を見つけたら、具体的な改善策を検討します。例えば、以下のような改善策が考えられます。

作業手順の見直し：無駄な作業を省いたり、作業手順を変更したりすることで、業務効率を向上させることができます。
ツールの導入：適切なツールを導入することで、作業時間を短縮したり、ミスや誤謬を減らすことができます。
担当者への教育・研修：担当者への教育・研修を行うことで、スキルアップを図ることができます。

6. 実行と効果測定

検討した改善策を実行し、効果を測定します。効果がない場合は、別の改善策を検討します。

7. 継続的な改善

振り返りは定期的に行うことで、継続的に業務を改善していくことができます。