アウトソーシングで経理を効率化 ～社員が本当に注力すべき分野とは～
アウトソーシングで経理を効率化 ～社員が本当に注力すべき分野とは～
「経理って、ルーティンワークばかりで退屈…」
そんな風に思ったことはありませんか？実は、経理業務には、数字を扱うだけの単純作業から、経営判断に役立つデータ分析まで、幅広い業務が含まれます。しかし、多くの企業では、経理担当者が単純作業に追われ、本来注力すべき業務に時間を割けていないのが現状です。そこで注目されているのが、アウトソーシングの活用です。
アウトソーシングで変わる経理部門
アウトソーシングとは、社外の専門業者に業務を委託することです。経理部門でアウトソーシングを活用すると、以下のようなメリットがあります。
- コスト削減: 人件費やシステム運用費などを抑えることができます。
- 業務効率化: 専門業者に任せることで、業務のスピードアップやミスの削減が期待できます。
- 専門性の向上: 最新の知識や技術を持つ専門業者に任せることで、より質の高い業務を行うことができます。
- コア業務への集中: 単純作業をアウトソーシングすることで、社員はより高度な業務に集中できます。
例えば、ある中小企業では、請求書処理や支払業務をアウトソーシングした結果、経理担当者は経営分析や予算策定などのコア業務に時間を割けるようになり、業績向上につながりました。
制度会計と管理会計 – 経理の二つの側面
経理業務には、大きく分けて制度会計と管理会計の二つがあります。
- 制度会計: 企業が法律に基づいて作成する財務諸表（貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書など）の作成や、税務申告などを行う業務です。
- 管理会計: 企業の内部で経営判断に役立てるための情報を作成・分析する業務です。予算策定、原価計算、業績評価などが含まれます。
制度会計は、企業の外部に向けた情報開示が主な目的であり、法律や会計基準に則って正確に行う必要があります。一方、管理会計は、企業の内部で経営改善に役立てることが目的であり、より柔軟な対応が求められます。
アウトソーシングで管理会計に注力
アウトソーシングは、制度会計の中でも、特に定型化された業務に適しています。例えば、請求書処理、支払業務、給与計算などは、アウトソーシングすることで効率化が期待できます。
一方、管理会計は、企業の経営戦略や事業内容に深く関わるため、社内でノウハウを蓄積していくことが重要です。アウトソーシングによって単純作業から解放された経理担当者は、管理会計に注力し、経営に貢献することができます。
例えば、
- 予算策定: より精度の高い予算を策定し、経営目標の達成を支援する。
- 原価計算: 製品やサービスの原価を正確に把握し、利益率向上に貢献する。
- 業績評価: 各部門の業績を評価し、問題点の発見や改善策の提案を行う。
など、経営判断に直結する重要な業務に取り組むことができます。
まとめ｜経理の未来を創る
アウトソーシングは、経理部門の効率化だけでなく、社員がより高度な業務に集中できる環境を作るための有効な手段です。アウトソーシングを活用し、制度会計と管理会計それぞれの特性を理解した上で、経理部門の役割を再定義することで、企業の成長に貢献できるはずです。
経理部門のアウトソーシングは、単なるコスト削減策ではなく、企業の未来を創るための戦略的な投資と言えるでしょう。