経理部員による不正：その実態と防止策

経理部は、企業の資金の流れを管理する重要な部署です。しかし、その立場を利用して不正を働く経理部員がいるのも事実です。今回は、経理部員による不正の実態と、それを防ぐための具体的な対策について解説します。

経理不正が発生する背景には、「不正のトライアングル」と呼ばれる3つの要素が関係しています。

動機（Pressure）: 借金を抱えている、ギャンブルにハマっているなど、金銭的なプレッシャーを感じている場合に不正に手を染める動機が生まれます。
機会（Opportunity）: 経理部という立場上、資金や帳簿にアクセスできる機会があります。また、内部統制が不十分な場合、不正をしやすい環境が生まれます。
正当化（Rationalization）: 「会社に不満がある」「少しぐらいなら大丈夫」といった考えが不正を正当化する理由となります。

不正のトライアングル：具体的なエピソード

A社の経理部員Bさんは、多額の借金を抱えていました。ある日、Bさんは経理システムの脆弱性を見つけ、不正な送金が可能であることに気づきました。Bさんは「会社には退職金も支払ってもらっていないし、少しぐらいなら大丈夫だろう」と考え、不正に手を染めてしまいました。

経理部員による不正には、以下のような手口が挙げられます。

具体的なエピソード

C社の経理部員Dさんは、架空の取引先を作成し、請求書を偽造して送金していました。Dさんは、不正に得た資金を高級車やブランド品の購入に充てていました。

経理不正を防ぐためには、以下の対策が有効です。

内部統制の強化:
- 職務分掌の明確化: 経理業務を複数の担当者に分け、相互牽制を行う。
- 承認手続きの厳格化: 支払いや送金には、複数の承認を必要とする。
- 定期的な監査の実施: 帳簿や伝票を定期的にチェックし、不正の早期発見に努める。
不正防止教育の実施:
- 従業員に不正の危険性や防止策を周知徹底する。
- 不正を通報しやすい環境を整備する。
ITシステムの活用:
- 経理システムのセキュリティを強化する。
- 不正検知システムを導入し、異常な取引を自動的に検出する。